Microsoft Print to PDFでパワポを16:9にする方法｜余白が出る原因と直し方

困っている人

「パワポをMicrosoft Print to PDFでPDFにしたら、上下に白い余白が出てしまった…16:9のままPDFにしたいのに、用紙サイズの選び方もわからない」

この記事では、Microsoft Print to PDFでパワーポイントをPDFにしたときに余白が出る原因と、16:9のままPDFにする方法を、初めての人でもできるように押す場所を図で説明します。

【結論】余白なしの16:9にしたいなら「名前を付けて保存」を使う

Microsoft Print to PDFは、A4などの決まった用紙に合わせて出力します。ふつうの設定画面には16:9の用紙を追加する項目がないため、A4で出すと上下に余白が出るのが正常です。

余白なしの16:9にしたい：「ファイル」→「名前を付けて保存」→ 種類を「PDF」にして保存
A4のPDFでよい：「ファイル」→「印刷」→ プリンターで「Microsoft Print to PDF」を選んで印刷

☑本記事の内容

Microsoft Print to PDFで余白が出る原因
余白なしの16:9でPDFにする手順（6ステップ）
Microsoft Print to PDFでA4のPDFにする手順
16:9の用紙サイズは追加できる？
うまくいかないとき
よくある質問（FAQ）

Microsoft Print to PDFで余白が出る原因

Microsoft Print to PDFは、Windowsに入っている「PDFを作るプリンター」です。紙に印刷するかわりにPDFファイルができるしくみで、本物のプリンターと同じように用紙サイズ（多くはA4）に合わせて出力します。

ところが、A4と16:9は形が違います。A4横の幅いっぱいに16:9のスライドを置くと、スライドの高さは約16.7cmなので、上下に約2.1cmずつ余白ができます。

A4横に16:9のスライドを入れると上下に約2.1cmずつ余白ができる図

つまり、余白は設定のまちがいではなく、用紙とスライドの形の違いから出るものです。余白をなくしたいときは、用紙に合わせて出力しない方法に切り替えます。

名前を付けて保存とMicrosoft Print to PDFのPDFの違い

作り方	PDFのサイズ	向いている人
名前を付けて保存	スライドと同じ（余白なし）	画面で見せる資料、メールで送る資料
Microsoft Print to PDF	A4などの用紙サイズ（16:9なら余白あり）	A4の資料としてそろえたい、一部のページだけPDFにしたい

余白なしの16:9でPDFにする手順（6ステップ）

PowerPointの保存の機能を使う方法です。Microsoft Print to PDFは使いません。スライドのサイズのままPDFになるので、用紙サイズを気にする必要がなくなります。

パワーポイントを名前を付けて保存でPDFにする6ステップの流れ

ステップ1：左上の「ファイル」を押す

PDFにしたい資料を開いて、画面の左上にある「ファイル」を1回クリックします。

ステップ2：「名前を付けて保存」を押す

左の一覧から「名前を付けて保存」をクリックします。一覧に見当たらないときは「コピーを保存」と表示されていることがあります。同じように進めて大丈夫です。

Microsoftの案内にある「エクスポート」→「PDF/XPS ドキュメントの作成」→「PDF/XPS の作成」を押しても、同じようにPDFにできます。「名前を付けて保存」で種類が選べないときは、こちらを試してください。

ステップ3：保存先を選ぶ

「このPC」や「参照」から、PDFを保存する場所を選びます。迷ったら「デスクトップ」にすると、あとで見つけやすいです。

ステップ4：ファイルの種類を「PDF」にする

ファイル名の下にあるファイルの種類の一覧を開き、「PDF (*.pdf)」を選びます。最初は「PowerPoint プレゼンテーション (*.pptx)」になっているので、ここを変えるのを忘れないようにしましょう。

保存の画面でファイルの種類をPDFにして保存を押す

ステップ5：「保存」を押す

「保存」をクリックします。少し待つとPDFができます。もとのパワーポイントのファイルは、そのまま残ります。

ステップ6：PDFを開いて確かめる

保存したPDFをダブルクリックして開きます。上下の白い余白がなく、スライドが画面いっぱいの横長になっていれば成功です。

wani

「これで完了です！まだスライドが4:3（四角っぽい形）のときは、先に16:9に変えてからPDFにしましょう」

＞パワーポイントを16:9に設定・変更する方法

Microsoft Print to PDFでA4のPDFにする手順

A4の資料としてそろえたいときや、一部のページだけをPDFにしたいときは、Microsoft Print to PDFが便利です。この方法では上下に余白が出ます。

パワーポイントの印刷画面でMicrosoft Print to PDFと用紙に合わせて拡大/縮小を選ぶ場所

左上の「ファイル」→ 左の一覧の「印刷」を押す
「プリンター」の一覧から「Microsoft Print to PDF」を選ぶ
「設定」は「フルページサイズのスライド」のままにする
その一覧を開いて「用紙に合わせて拡大/縮小」にチェックが入っているか確かめる
画面の右側のプレビューを確かめて、「印刷」を押す
保存先の画面が出たら、ファイル名を入れて「保存」を押す

紙は出てきません。保存した場所にPDFファイルができます。一部のページだけPDFにしたいときは、「設定」の「スライド」の欄にページ番号を入れます（例：1-3、2,5）。

A4いっぱいで余白をなくしたいとき

スライドの形そのものをA4に変える方法があります。「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドサイズ」で、「スライドのサイズ指定」を「A4 210x297 mm」にします。

ただし、文字や図の位置がずれることがあります。先にファイルをコピーして、コピーのほうで試してください。

16:9の用紙サイズは追加できる？

Microsoft Print to PDFのふつうの設定画面には、用紙サイズを追加する項目がありません。そのため、この記事では用紙の追加はおすすめしません。

「プリントサーバーのプロパティ」で用紙を作る：Windowsの画面で新しい用紙を作れますが、Microsoft Print to PDFの用紙の一覧に出てこないという報告があります
プリンターのドライバーのファイルを書きかえる：海外の記事で紹介されている方法ですが、Windowsのファイルを直接変えるため、管理者の権限が必要で、初めての人には向きません。会社のパソコンでは行わないでください
別のPDF作成ソフトを入れる：好きなサイズにできるソフトもありますが、会社のパソコンでは勝手に入れないようにしましょう

16:9のPDFが目的なら、上で説明した「名前を付けて保存」が、いちばん確実で簡単です。

こちらもCHECK

: パワーポイントを16:9でPDF出力する方法｜印刷・用紙サイズも完全解説

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うまくいかないとき

プリンターの一覧に「Microsoft Print to PDF」がない

Windowsの機能がオフになっている可能性があります。画面下の検索に「Windows の機能の有効化または無効化」と入れて開き、「Microsoft Print to PDF」にチェックを入れて「OK」を押します。

会社のパソコンで設定を変えられないときは、「名前を付けて保存」でPDFにしましょう。

印刷を押したのにPDFが見つからない

Microsoft Print to PDFは、「印刷」を押すと保存先を選ぶ画面が出ます。この画面が、パワーポイントの後ろに隠れていることがあります。画面の下のタスクバーを確かめてみてください。

スライドが縦向きのA4に小さく入ってしまう

印刷の画面の「プリンターのプロパティ」を開いて、印刷の向きを「横」にします。

PDFの中のリンクが押せない

印刷の機能でPDFにすると、スライドの中のリンクが押せなくなることがあります。リンクを残したいときは「名前を付けて保存」でPDFにしましょう。

よくある質問（FAQ）

Q. Microsoft Print to PDFで余白をなしにできますか？

A4で出力する限り、16:9のスライドでは上下に余白が出ます。余白をなくしたいときは、「名前を付けて保存」でPDFにしてください。

Q. 「名前を付けて保存」のPDFをA4で印刷するとどうなりますか？

PDFは16:9のままなので、A4の紙に印刷すると上下に余白が出ます。紙の形とスライドの形が違うためです。

Q. Macでも同じ方法でできますか？

Microsoft Print to PDFはWindowsの機能なので、Macにはありません。Macのパワーポイントでは「ファイル」→「エクスポート」からPDFで保存できます。

Q. 16:9のサイズは何cmですか？

今の標準の「ワイド画面」は33.867 × 19.05 cmです。「名前を付けて保存」でPDFにすると、スライドのサイズのまま出力されます。