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パワーポイントを16:9に設定・変更する方法|4:3からの切り替えと崩れない手順

パワーポイントを16:9に設定・変更する方法|4:3からの切り替えと崩れない手順

困っている人
困っている人
「パワーポイントを初めて使います。資料を16:9にしてと言われたけど、どこを押せばいいのかわからない…」

この記事では、パワーポイントのスライドを16:9(横長)にする方法を、初めてパワーポイントをさわる人でもできるように、押す場所を図で1つずつ説明します。上から順番に、図と同じところを押していけば完了します。

【結論】押すのは4か所だけ

  1. 画面の上の「デザイン」を押す
  2. 右はしの「スライドのサイズ」を押す
  3. 「ワイド画面 (16:9)」を押す
  4. 確認の画面が出たら「最大化」を押す

最後に、キーボードの「Ctrl」を押しながら「S」で保存すれば終わりです。

☑本記事の内容

  • はじめる前に:用意するもの・今のサイズの見分け方
  • 16:9にする手順(図で6ステップ)
  • うまくいかないとき(ボタンが見つからない・失敗した)
  • ここからは必要な人だけ:最大化と調整の違い・16:9の2種類・毎回16:9で始める設定・Mac/Web版
  • よくある質問(FAQ)

 

はじめる前に:用意するもの・今のサイズの見分け方

用意するもの

  • パソコンで、16:9にしたい資料(パワーポイントのファイル)を開いておく
  • この記事を見ながら作業できるように、スマホでこの記事を開くか、パソコンの画面を半分ずつに並べると便利です

今のサイズの見分け方

画面の真ん中にある大きなスライドの形を見てください。四角っぽい形なら4:3、横に長い形なら16:9です。

パワーポイントのスライドサイズ 4:3(標準・四角っぽい)と16:9(ワイド画面・横長)の比較

「16:9」は「横16:縦9」の割合のことで、今のテレビやパソコンの画面と同じ横長の形です。最近のパワーポイントは、新しく作ると最初から16:9になっています。もらった資料や古い資料が4:3のことが多いです。

wani
wani
「途中で失敗しても大丈夫!キーボードの『Ctrl』を押しながら『Z』を押せば、1つ前に戻せます」

 

16:9にする手順(図で6ステップ)

全体の流れはこの図のとおりです。ここから1つずつ説明します。

パワーポイントで16:9にする手順の全体の流れ

ステップ1:画面の上の「デザイン」を押す

パワーポイントの画面の一番上に、「ファイル」「ホーム」「挿入」…と文字が横に並んでいます(この並びを「タブ」と呼びます)。その中から「デザイン」を探して、1回クリックします。「挿入」から少し右にあります。

ステップ2:右はしの「スライドのサイズ」を押す

「デザイン」を押すと、すぐ下のボタンの並びが変わります。その右はしにある「スライドのサイズ」を1回クリックします。

パワーポイントの画面の上の「デザイン」と右はしの「スライドのサイズ」の場所

見つからないときは、パワーポイントの画面が小さくなっている可能性があります。「スライドのサイズ」が見つからないときを見てください。

ステップ3:「ワイド画面 (16:9)」を押す

小さなメニューが出てきます。上から2つ目の「ワイド画面 (16:9)」を1回クリックします。1つ目の「標準 (4:3)」は昔の四角いサイズなので、押さないでください。

スライドのサイズのメニューで「ワイド画面 (16:9)」を選ぶ

ステップ4:確認の画面が出たら「最大化」を押す

スライドに文字や図が入っていると、2つのボタンがある確認の画面が出ます。4:3から16:9にするときは、左の「最大化」を押します。

確認の画面で「最大化」を選ぶ

スライドが空っぽのときは、この画面は出ずに、すぐ16:9に変わります。

ステップ5:スライドが横長になったか確かめる

画面の真ん中のスライドが横長になっていれば成功です。画面の左にある小さいスライドの一覧も、全部横長に変わっているはずです。

4:3から16:9に変わったスライド(変更前と変更後)

文字や図の位置が少しずれて見えるときは、レイアウトが崩れたときを見てください。

ステップ6:保存する

最後に、キーボードの「Ctrl」キーを押したまま「S」キーを押して保存します。画面の左上の「ファイル」→「上書き保存」でも同じです。保存するまでは、ファイルは元のままです。

保存はCtrl+S、元に戻すはCtrl+Z

wani
wani
「これで完了です!おつかれさまでした。16:9のままPDFにしたいときは、下の記事も参考にしてください」

>パワーポイントを16:9でPDF出力する方法

 

うまくいかないとき

「デザイン」や「スライドのサイズ」が見つからない

  • パワーポイントの画面を大きくする:画面の右上にある「□」を押すと、画面いっぱいに広がります。画面が小さいと、ボタンが小さくまとまって見つけにくくなります
  • ボタンの並びが消えている:「デザイン」の文字をもう一度クリックすると、下にボタンの並びが出てきます

パワーポイントの画面を右上の□で大きくする

まちがえて押してしまった・形がおかしくなった

キーボードの「Ctrl」を押したまま「Z」を押すと、1つ前の状態に戻ります。何回押してもOKです。それでも直らないときは、保存せずにパワーポイントを閉じれば、ファイルは元のままです(閉じるときに「保存しますか?」と聞かれたら「保存しない」を押します)。

16:9にしたら文字や図がずれた・はみ出した

  • スライドの外にはみ出した:「Ctrl + Z」で元に戻して、ステップ4で右の「サイズに合わせて調整」を選び直すと、全部がスライドの中に収まります(そのかわり少し小さくなります)
  • 画像が横に伸びた:伸びた画像をクリックして選び、角の白い丸をドラッグして大きさを直します
  • 左右にすき間ができた:横長になったぶん、左右が空くのは正常です。気になる場合は、図や文字をドラッグして位置を整えましょう

 

ここからは必要な人だけ:もっと知りたい人向け

ここまでで16:9への変更は完了しています。以下は、もう少し詳しく知りたい人向けの内容です。

「最大化」と「サイズに合わせて調整」の違い

「最大化」と「サイズに合わせて調整」の違い

  • 最大化:スライドの中身を大きくします。スライドを大きくするとき(4:3→16:9)向き。端の要素がはみ出すことがあります
  • サイズに合わせて調整:スライドの中身を小さくします。スライドを小さくするとき(16:9→4:3)向き。全部がスライド内に収まります

16:9は2種類ある(ワイド画面と画面に合わせる)

「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライド サイズ」を開くと、16:9のサイズが2つあります。どちらも形は同じ横長ですが、大きさ(寸法)が違います。

16:9の2種類のサイズ(ワイド画面33.867×19.05cmと画面に合わせる25.4×14.288cm)

名前 幅 × 高さ(cm) 幅 × 高さ(インチ)
ワイド画面(今の標準) 33.867 × 19.05 13.333 × 7.5
画面に合わせる (16:9) 25.4 × 14.288 10 × 5.625

大きさが違うファイルの間でスライドをコピーすると、文字の大きさが変わることがあります。迷ったら「ワイド画面」にそろえましょう。

新しいファイルを毎回16:9で始める設定

会社のテンプレートが4:3で、毎回変更するのが手間な人向けの設定です。

パワーポイントで毎回16:9で始める既定のテーマの設定手順

  1. 「ファイル」→「新規」→「空白のプレゼンテーション」を開く
  2. 「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ワイド画面 (16:9)」を選ぶ
  3. 「デザイン」タブのテーマ一覧の「その他」(▼)→「現在のテーマを保存」で、名前を付けて保存(保存先のフォルダーは変えない)
  4. テーマ一覧の「ユーザー定義」に出た新しいテーマを右クリック →「既定のテーマとして設定」
  5. パワーポイントを閉じて、もう一度開く

Mac・Web版での変更方法

  • Mac版:Windowsと同じく「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ワイド画面 (16:9)」。確認の画面では「スケール」(中身を拡大縮小する)か「スケーリングしない」(大きさを保つ)を選びます。保存は「command」キーを押しながら「S」です
  • Web版(ブラウザのパワーポイント):「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ワイド画面 (16:9)」。確認の画面はWindows版と同じです。Web版は自動で保存されます

 

よくある質問(FAQ)

Q. 1枚だけ16:9(または4:3)にできますか?

できません。スライドのサイズは、ファイルの中のすべてのスライドに反映されます。サイズの違うスライドが必要なときは、別のファイルに分けましょう。

Q. 16:9から4:3に戻したいときは?

同じ手順で、ステップ3で「標準 (4:3)」を押し、確認の画面では「サイズに合わせて調整」を選びます。

Q. 縦向きのスライドにしたいときは?

「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライド サイズ」で、「スライド」の向きを「縦」にします。向きもすべてのスライドで共通です。

Q. 16:9のスライドをA4で印刷・PDFにすると余白ができます

A4と16:9は形(縦横の割合)が違うため、そのまま印刷すると上下に余白ができます。PDFにするときの設定は、こちらで詳しく解説しています。>パワーポイントを16:9でPDF出力する方法

Q. 16:9のサイズは何cmですか?

今の標準の「ワイド画面」は33.867 × 19.05 cm、「画面に合わせる (16:9)」は25.4 × 14.288 cmです。

 

こちらもCHECK

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まとめ:16:9は「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ワイド画面」

  • 画面の上の「デザイン」→ 右はしの「スライドのサイズ」→「ワイド画面 (16:9)」
  • 確認の画面が出たら「最大化」
  • スライドが横長になったら、「Ctrl」+「S」で保存して完了
  • 失敗したら「Ctrl」+「Z」で元に戻せる。保存しなければファイルは元のまま

16:9にできたら、PDFにするときもサイズを崩さずに出力できます。>パワーポイントを16:9でPDF出力する方法はこちら

※記事内の図はイメージです。パワーポイントのバージョンによって、ボタンの位置や見た目が少し違うことがあります。

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