web会議を有効活用しよう【導入を検討している方向け】

「web会議って何？導入したいけど使ってる人いないな。」

このような疑問に答えていきます。

「来週打ち合わせで九州出張だよ」

「食べ物美味しいし羨ましい」

「けど、他の仕事進まないよ」

このような会話を聞いた事がある方も多いと思います。

会議の種類によっては、wea会議の導入で場所を選ばず会議を実施する事が可能です！

web会議の使い方を3ステップで解説

web会議の導入に躊躇う方もいると思います。以前は大型の機器を導入しなくてはならなあ、音声が途切れる等の声も聞きました。

現在では、この悩みもなく導入もスムーズです。

web会議とは？

今日では、在宅勤務の方も増えコミニケーションの取り方は様々です。

ツールの導入で、場所を選ばず、また新しい機器の用意も必要なく会議を実施する事が出来ます。

web会議導入のメリット

私もつい先日、福岡での会議に東京からweb会議を繋いで実施しました。

本音を言うと、福岡に出張して美味しいご飯が食べたかったですが、他の業務を進める事が出来たので良しとします。

web会議ZOOMの使い方【事例】

無料版もありますが、グループミーティングが40分までと制約があります。

1番安いプランが月額2000円で、グループミーティングの時間制約が無くなります。

私の勤務先では、スケジュール管理アプリと連携した設計になっている為、施設予約でZOOMを選択すると招待URLが登録されます。

スケジュール管理アプリを開けない場合、招待URLをコピーし、メールで送るだけでOKです。

まとめ：移動時間を短縮して業務効率化

私も以前は、「社内会議があるから午前休の後に出社しないとな。」なんて考えていました。

しかし、web会議の導入で午前休の後も、テレワークと組み合わせ移動時間を削減しています。

社内環境の問題がある場合もあるかと思いますが、是非導入・快適なweb会議を試してみてください！

この記事を見て、1人でも感心をもった！という方が増えれば嬉しいです。