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【要保存】パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する方法

【要保存】パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する方法

困っている人
困っている人

「パワポを16:9のサイズでPDF化したいけどやり方がわからない。。。」

この記事では『パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する方法』を紹介していきます!

本記事の内容

  • パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する方法
  • まとめ:脱4:3!パワーポイントは16:9サイズでPDF出力!

web会議が増え、資料を共有する場面も増えたはず!

資料の内容は同じですがフルスクリーンで資料を共有したい!という悩みを解消します!

wani
wani

「先日私の作成資料は社内共有時に4:3でPDF化されていました・・・」

それでは、実際に私が実施している方法を説明していきます!

 

 

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パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する方法

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する方法

パワーポイントで資料を作成する時は4:3で作成していたけど、最近は16:9の資料も増えたな・・・。先日、16:9の資料をPDF化してデータで格納しといて言われたけどやり方がわからないなぁ・・・。

そんなあなたに、パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する方法を3ステップで説明していきます!

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する方法

  1. パワーポイントのサイズとは
  2. パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定
  3. パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力するメリット

パワーポイントのサイズとは

パワーポイントのサイズとは

既存のファイルを繰り返し使うことが多く、どのファイルも4:3のものが多いはず!

私も以前までは気にしていませんでしたが、パワーポイントは2種類のサイズがあります。

パワーポイントのサイズとは

  1. 4:3
  2. 16:9

4:3

画面比率(アスペクト比)は縦横比のことを指し、スタンダード(4:3)とワイド(16:9)の2つを基本と考える事が多いです。4:3はアナログテレビを想像してください。昔購入したDVDを地デジ対応のテレビで読み込むと、両端に空白があります。映像が流れているサイズが4:3です。

16:9

16:9は横幅16・高さ9の画面比率です。ブルーレイやテレビ、youtubeなどに採用されている画面比率です。意識はしていないですが、普段見ているyoutubeも16:9の画面比率です!

wani
wani

「パワーポイントのサイズあまり気にしていなかった・・・」

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定

それでは、実際にパワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定を解説します!

16:9サイズでPDF出力する設定方法

  1. サイズの確認
  2. 印刷ページに飛ぶ
  3. PDFを選択
  4. レイアウトの詳細設定を選択
  5. 用紙サイズを変更
  6. カスタムページサイズの変更
  7. 拡大縮小設定
  8. PDF出力

サイズの確認

始めに、スライドサイズが16:9になっているか確認。

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定

印刷ページに飛ぶ

次に印刷ページへ飛びます(Ctrl+P)。

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定

PDFを選択

プリンター一覧からPDFを選択。

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定

レイアウトの詳細設定を選択

プリンターのプロパティを選択し、詳細設定ボタンをクリック!

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定

用紙サイズの変更

PosiScriptカスタムページサイズを選択!

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定

カスタムページサイズの変更

幅を「135ミリ」、高さを「240ミリ」に変更!

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定

拡大縮小設定

「75%」に変更しOKボタンをクリック!

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定

PDF出力

これでPDF出力は完了です!

wani
wani

「少し手間だけど簡単に設定できる!」

 

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パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力するメリット

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力するメリット

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力するメリットは、画面上に余白がなく全体を使用して表示することができる!事です。web会議が増えていく世の中、是非活用してください!

 

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まとめ:脱4:3!パワーポイントは16:9サイズでPDF出力!

まとめ:脱4:3!パワーポイントは16:9サイズでPDF出力!

ここまで、パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する方法を説明しました。

パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する方法

  1. パワーポイントのサイズとは
  2. パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力する設定
  3. パワーポイントを16:9のサイズでPDF出力するメリット

結論として、パワーポイントを16:9のサイズで出力することでweb会議時の画面共有時などに全画面表示ができます。

なぜなら、データを表示するモニターやTVは16:9のワイド画面のためです。

1枚のスライドに伝えたいことをまとめたい!なんて時にも有効活用できますよ!

時代の流れに合わせて、パワーポイントは16:9のサイズでPDF出力していきましょう!!

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